В Минске 26 апреля состоялся Первый Форум купцов

Первый Форум купцов с кейсами, тактиками и стратегиямидля профессионалов в сфере закупок прошёл в столице 26 апреля под слоганом «Чтобы выгодно продать, нужно выгодно купить!». Мероприятие проводилось в конференц-зале «Барселона» на территории отеля «Виктория Олимп». 

Организатором Форума выступила консалтинговая компания «ProRetail». Благодаря колоссальному опыту её сотрудников, мероприятие прошло на высшем уровне.

После регистрации и получения именного бейджа участники могли за кружечкой утреннего кофе пообщаться с коллегами и организаторами Форума. 

Студия корпоративных подарков «Insanta» подготовила для всех участников комплименты в виде сладких и солёных подарков.

Спонсор Форума «IdeaBank» обеспечил всех гостей пресс-пакетами с интересным и полезным для бизнесменов содержимым, например, ежедневниками, оформленными по всем правилам тайм-менеджмента, и т.д.

Открыла Форум приветственным словом директор, партнер Группы компаний «ProRetail» Оксана Рапацевич: «Люди, которые выросли и растут в системе закупок, по-разному называются. Мы постарались найти слово, которое сможет всех объединить, поэтому сегодняшнее мероприятие называется Форум купцов. Несколько слов о приглашённых спикерах. Есть такой термин «коэффициент осознанного действия», согласно которому мы знаем много теории, однако на практике далеко не всё умеем. Так вот сегодня выступят люди, которые расскажут о том, что сделали своими руками и своей головой, а это очень ценная информация». 

Также Оксана представила ведущего Форума Владимира Вольнова, который начинал свою успешную карьеру в компании «ProRetail».

Затем на сцену пригласили первого спикера – совладельца розничной сети «BIGZZ» Надежду Адамович, которая рассказала, как сменилась парадигма в построении команды закупщиков глазами собственника: «Вовлечённость сотрудников в работу выработки принятия решений, в разработке стратегии даёт гораздо больше результатов, чем краткосрочный эффект от снижения заработной платы, сокращения штата и максимального изматывания сотрудников

Смена ассортиментной матрицы – это очень трудоёмкий процесс. Но на текущий момент устаревшие матрицы не удовлетворяют в полной мере покупателей, а это приводит к снижению товарооборота. Важно отражать в ассортиментной матрице те тренды, которые влияют на поведение покупателей. Руководители коммерческих отделов и служб должны лично звать поставщиков, так гораздо проще решать часто возникающие сложности».

Об особенностях сотрудничества и переговоров с европейскими закупщиками рассказала публике директор розничной сети супермаркетов «Preston»Елена Старовойтова: «Как работать с итальянцами? Нужно находить себе «родственника» и налаживать с ним контакты. Начать с рассказа о своей семье, своих предпочтениях, обязательно поздравлять со всеми праздниками, иначе итальянские партнёры абсолютно искренне обижаются. Только потом уже обсуждать возможность поездки по рабочим вопросам. 

Я много раз была в Милане и поняла, что там действительно нужно искать двоюродного дедушку, которому важно видеть заинтересованность в ваших глазах. Нужно всегда учитывать специфику менталитета своих партнёров и стараться вести переговоры на их родном языке».

Директор по работе с МТС в Украине, Беларуси, Центральной Азии «NOKIA» Олег Горбылёв и начальник управления логистики «МТС» Милена Татарович выступили с презентацией на тему роста эффективности бизнеса через взаимодействие «поставщик – закупщик – внутренний клиент»: «На какие моменты следует обратить особое внимание? Прозрачность и упрощение процессов при их чётком соблюдении.  Планирование с регулярными совместными ревью проектов и потребностей. Правильно выстроенные коммуникации внутри своей организации и за её пределами. Соблюдение простых правил ведения бизнеса. В результате будет достигнута открытая коммуникация с поставщиками и понимание их процессов».

О формировании инструментов стратегического партнёрства «Поставщик VS Закупщик» рассказала СЕО-специалист мегамаркета «Домашний очаг» Анна Заборонок: «Сегодня партнёрские программы работают по всем направлениям. Это то, к чему я всех призываю, так как 2016 год станет годом бартера. Дистрибьюторам нужно объединяться с дистрибьюторами. Проводить партнёрские конференции, чтобы обучать своих же клиентов, внедрять новые технологии и находить инвесторов».

Владелец «21vek.by»Сергей Вайнилович подготовил для участников Форума презентацию «Закупки как элемент стратегии»: «Сегодня основная проблема у поставщиков и дистрибьюторов, их клиенты и ритейл не платят, значит нужно платить, тогда они будут относиться к вашей компании иначе. Тем более сейчас, когда можно и даже не модно не платить. Если мы даём поставщику слово, мы стараемся всей командой это слово сдержать и всегда находим средства, чтобы заплатить. 

Руководитель и сотрудники отдела по работе с поставщиками должны обладать соответствующими качествами: быть вовлечёнными во все процессы компании, понимать формирование цены, обладать азами налогообложения и т.д.».

Почему недостижимо стратегическое сотрудничество без этически корректных отношений, рассказал председатель совета директоров «ГК СТА Логистик» Сергей Капустин. Спикер принципиально выступил без презентации, считая, что его доклад нацелен не на знание, а на понимание.

Вице-президент «ASBIS» Андрей Костевич рассказал об IT-решениях в закупках: «Честно говоря, мне очень нравится работать с американскими компаниями. Они прекрасно понимают, в чём специфика дистрибьютора. Что это не просто какое-то там промежуточное звено, это люди, которые развивают рынок, оказывают логистические и финансовые услуги. Приятно работать также с Японией, где чётко понимают цены».

В финале Форума выступил заместитель директора ООО «Электросервис и Ко» Андрей Зименко с презентацией «Современные вызовы для закупщиков белорусских компаний»: «В период, когда сильно падает потребительский спрос на ближних рынках, с одной стороны, это удручает, с другой стороны, это делает белорусский рынок более привлекательным для наших граждан, что, несомненно, на руку производителю».

После выступлений любой из участников мог задать спикеру волнующий его вопрос. Иногда желающих было очень много, чтобы соблюсти регламент, организаторы предлагали перенести беседы на кофе-брейки, в течение которых можно было обсудить с докладчиками все детали. 

Каждому спикеру после выступления в знак благодарности вручали диплом от компании «ProRetail» и сладкий подарок от партнёра Форума – гродненской компании «Мядовы шлях».

Организаторы проводили много розыгрышей и для участников: вытягивали визитки, номерки, выбирали лучшую фотографию в «Instagram».

На Форум были приглашены представители «WebcomMedia» и фотографы. Поэтому у всех желающих была возможность запечатлеть себя на пресс-волле «ProRetail» и получить готовый снимок в течение нескольких секунд.

В холле была представлена книжная выставка, на которой участники могли приобрести для себя необходимую литературу по различным направлениям бизнеса. 

В завершении Форума слово взяла Оксана Рапацевич, которая поблагодарила всех партнёров и спикеров за помощь в организации. Выразила надежду, что каждый из присутствующих смог вынести для себя хотя бы одну полезную мысль. А также обратилась ко всем участникам с просьбой поделиться своими впечатлениями о«купеческом» мероприятии на официальном сайте «ProRetail».

Дарья Курас